• Demande manuscrite Fiche du congés scientifique  et du stage de courte  durée dument remplie par l’intéressé(e)
• Lettre d’accueil originale
• Plan de travail  visé par le chef d’établissement
• Attestation  de travail en français
• Première page du passeport biométrique

A son retour l’intéressé(e) doit obligatoirement déposer, auprès  du vice doyen chargé de la post graduation , de la recherche scientifique et des relations extérieures , les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas les 15 jours

• Un compte rendu pour les professeurs et les  maitres de conférences  classe A
• Un rapport de stage  visé par l’établissement d’accueil ou le  laboratoire d’accueil pour les maitres de conférences classe B  , maitres assistants classe A et B ainsi que pour les doctorants
• Le billet d’avion
• La décision visée par la PAF ou copie  du passeport